Bom dia, Administradores.
Tudo bem com vocês?
Hoje vamos falar sobre uma disciplina que eu tive no semestre passado a CONTABILIDADE DE CUSTOS.
A contabilidade se desenvolveu muito tempo atrás, quando fazendeiros pré-históricos usavam pedras para contarem seus bens. Historiadores demonstraram que informes contábeis têm sido pre-parados ha milhares de anos. Registros contábeis, remontando às antigas civilizações, foram encontrados gravados em blocos de pedra.
O advento da Contabilidade de Custos deu-se após a Revolução Industrial, no século XVIII, pois, até esse momento, quase só existia a Contabilidade Financeira (ou Geral), que, por sua vez, desenvolveu-se na Era Mercantilista.
Antes da Revolução Industrial, as empresas que se desenvolveram foram do tipo comercial ou de manufatura. Tais empresas tinham como principal negócio a comercialização de artigos produzidos de forma manufatureira.
A Contabilidade de Custos tornou-se um grande sistema de informações gerenciais devido à grande gama de informações que a compõem. É um ramo da Contabilidade Geral e está às empresas industriais, ou seja, para a atribuição de custos aos estoques destinados à venda.
Custo da mercadoria Vendida (CMV):
Esse cálculo ajuda a saber melhor o seu real lucro e os custos de mercadorias.
Outros fatores estão envolvidos nesse cálculo, são eles:
o custo investido na aquisição de insumos ou matérias-primas;
os serviços realizados sobre os produtos;
o lucro obtido com as vendas;
o capital empenhado na logística;
o custo de mercadoria que não foi vendida.
Termos técnicos:
Inventário – sistema que estabelece a entrada e saída de mercadorias e insumos em um empreendimento. Deve ter atualizações de dados em tempo real, como todo o estoque vendido e adquirido. É possível realizar o cálculo sob duas perspectivas, veja qual é a mais adequada para sua situação:
Cálculo monetário – realiza os cálculos levando em conta a medida em valores, e não em unidades. Tem como ênfase a avaliação financeira.
Cálculo por mercadoria – mais utilizado para logística e operações. Realiza os cálculos com base na quantidade de estoque.
O cálculo do CMV:
Agora que você já está introduzido aos nomes de alguns dados, vamos às fórmulas.
Cálculo do CMV por mercadoria:
Primeiramente, calcularemos o CMV de seu inventário por MERCADORIA. O Custo de Mercadoria Vendida é igual à equação do estoque inicial (EI), mais compras (C), mais devoluções de compras (DC), menos devoluções de vendas (DV), menos estoque final (EF). Em resumo, temos que:
CMV = EI + C + DC – DV – EF
Dessa forma, o cálculo a ser realizado é bem simples. Se pegar o exemplo em que o Estoque Inicial é 500, as Compras equivalem a 500, as devoluções de compras são 40, as devoluções de vendas são 50 e o estoque final é 500, temos o seguinte cálculo:
CMV = 500 + 500 + 40 – 50 – 500
CMV = 490.
Para realizar o cálculo do CMV é muito simples! Basta utilizar a mesma fórmula, realizando a multiplicação dos valores concretos pelo respectivo valor unitário do produto em questão. Portanto, supondo que o valor do produto seja R$ 10, basta efetuar o mesmo cálculo da fórmula anterior, multiplicando os valores por 10.
Realizar o custo de mercadorias vendidas de sua empresa regularmente permite que você tenha maior conhecimento sobre a solidez de seu estoque, suas vendas e seus rendimentos. Cuide destes dados para que a saúde econômica de seu empreendimento não seja prejudicada.
Cálculo do CMV por saldo monetário:
Para calcular o Custo de Mercadoria Vendida pelo saldo monetário, ou seja, sabendo os valores gastos, se utiliza uma fórmula muito parecida com a do cálculo por mercadoria. A sua diferença é que são retirados os valores de devolução, seja de compra ou de venda. Assim, a fórmula é a seguinte:
CMV = EI + C – EF
Sendo, CMV, o custo de mercadoria vendida, o EI, o estoque inicial, o C, compras, e o EF, o estoque final. Seguindo o mesmo raciocínio do outro cálculo, multiplicando os valores por R$ 10,00, considerando que cada mercadoria custa esse valor, o exemplo é o seguinte:
EI = R$ 5.000,00
C = R$ 5.000,00
EF = R$ 5.000,00
Fazendo com que a fórmula do cálculo seja:
CMV = 5.000 + 5.000 – 5.000
CMV = R$ 5.000,00.
Custo de Produto Vendido (CPV):
A fórmula para calcular o custo de mercadorias vendidas baseia-se na soma das compras realizadas no período do estoque inicial e subtraindo o estoque final do período.
Custo dos Produtos Vendidos = estoque inicial + aquisições – estoque final.
Essa equação pode parecer um pouco estranha no início, mas faz todo sentido. Lembre-se de que queremos calcular o custo das mercadorias que foram vendidas durante o ano, por isso temos que começar com o estoque inicial.
Em seguida, adicione todas as compras que foram realizadas durante o período (aquisições). Isso resultará no custo total de todo o estoque. Mas não podemos parar por aí, pois queremos descobrir os custos das mercadorias vendidas durante o ano. Então, devemos subtrair o estoque final para deixar apenas o estoque que foi vendido.
Parece um pouco confuso, mas faz sentido quando você pensa no conceito como um todo. Para esclarecer melhor, vamos dar uma olhada em um exemplo prático:
Um varejista atuante no ramo de vestuário e artigos esportivos com três filiais (pontos de vendas distintos) é especializado em roupas e equipamentos esportivos para a prática profissional e amadora. Ele requer um bom suprimento de estoque para vender durante o período de férias, por exemplo, e os gestores querem utilizar o CMV para descobrir a situação atual.
No momento, a sua contabilidade informa os seguintes números:
Estoque Inicial: R$ 100.000,00;
Novas Aquisições: R$ 450.000,00;
Estoque Final: R$ 35.000,00.
Vamos ao cálculo:
Custo dos Produtos Vendidos = R$ 100.000,00 + R$ 450.000,00 – R$ 35.000,00;
Custo dos Produtos Vendidos = R$ 515.000,00.
Como podemos ver, o varejista vendeu um total de mercadorias que lhe custou R$ 515.000,00 durante o ano, deixando-o com apenas R$ 35.000,00 de produtos em estoque. Essa informação não só o ajudará a planejar as compras para o próximo ano, como também a avaliar os custos de aquisição.
Os gestores podem ir além e listar o estoque por categorias para descobrir a margem de lucro para cada produto. Dessa forma, poderão analisar quais produtos possuem maior ou menor taxa de rentabilidade nas operações de venda.
Como o cálculo do CMV pode ser feito diferentes maneiras:
Embora tenha uma fórmula relativamente simples, é preciso ter atenção à modalidade de inventário que será utilizada na hora de realizar o cálculo.
Atualmente, são utilizados dois tipos de inventários. No permanente, são controladas as entradas e as saídas de mercadorias e insumos de uma empresa, que são atualizadas automaticamente. No periódico, o estoque é analisado em datas estipuladas e determinadas por uma organização.
Nos dois tipos de inventários, o cálculo do CVM engloba duas unidades de medidas que não modificam a fórmula. Uma delas é o saldo monetário que considera os valores dos itens e verifica os ativos em termos financeiros existentes no estoque. A outra é por mercadoria que abrange o quantitativo de itens que não foram comercializados.
Como funciona o cálculo do CMV no inventário periódico:
No inventário periódico, o cálculo do custo da mercadoria vendida propicia encontrar o custo das mercadorias vendidas pela diferença entre os itens adquiridos e os comercializados.
No exemplo abaixo, será considerada a movimentação por mercadoria.
Estoque Inicial (EI) = 300;
Compras (C) = 500;
Estoque Final (EF) = 200;
Custo de Mercadoria Vendida (CMV) = ?
Esse cálculo propicia ainda encontrar o número de produtos vendidos, o que ajuda a aperfeiçoar o controle do estoque.
Lembrando a fórmula: CMV = EI + C – EF
CMV = 300 + 500 – 200 = 600
Em relação ao saldo monetário, é possível usar os mesmos números. Porém, todos os itens serão multiplicados por R$ 5,00 para encontrar o resultado.
Veja o exemplo:
Estoque Inicial = R$ 1.500,00;
Compras = R$ 2.000,00;
Estoque Final = R$ 1.000,00;
CMV = ?
CMV = R$ 1500,00 + R$ 2500,00 – R$ 1000,00;
CMV = R$ 3.000,00.
Como deve ser feito o cálculo do CMV no inventário permanente:
No inventário permanente, a aquisição e a venda de mercadorias são registradas no estoque em tempo real. Além disso, as entradas e as saídas do estoque são consideradas para calcular o CMV, adicionando-se mais duas variáveis que são bastante utilizadas pelas empresas de e-commerce.
As Devoluções de Venda (DV) abrangem a quantidade de produtos que retornaram pela logística reversa. Nas Devoluções de Compra (DC), os proprietários de e-commerce compram produtos e os revendem pelo site. Nesse caso, as devoluções de compra são as mercadorias que retornam para o fornecedor e deixam de fazer parte do estoque.
Ao calcular o CMV de uma época pelo inventário periódico, a DV e a DC não são consideradas, porque o cálculo utiliza somente os dados do estoque após os fechamentos.
Em relação ao inventário permanente, essas duas variáveis são fundamentais para o cálculo do CMV.
Por mercadoria:
Serão considerados os quantitativos abaixo para fazer operação, utilizando as hipóteses de devolução:
Estoque inicial (EI) = 300;
Compras (C) = 500;
Devolução de Vendas (DV) = 20;
Devolução de Compras (DC) = 25;
Estoque Final (EF) = 200;
Custo de Mercadoria Vendida (CMV) = ?
Por haver novos elementos, a fórmula fica mais longa, mas continua sendo de fácil compreensão:
CMV = EI + C + DV – DC – EF;
CMV = 300 + 500 + 20 – 25 – 200;
CMV = 595.
Por saldo monetário:
Todos os itens serão multiplicados pelo valor de R$ 5. Por isso, ficarão da seguinte forma:
Estoque Inicial (EI) = R$ 1.500,00;
Compras (C) = R$ 2.500,00;
Devolução de Vendas (DV) = R$ 100,00
Devolução de Compras (DC) = R$ 125,00
Estoque Final (EF) = R$ 1.000,00
Custo de Mercadoria vendida (CMV) = ?
No saldo monetário, a fórmula para encontrar o CMV é:
CMV = EI + C + DV – DC – EF;
CMV = 1.500,00 + 2.500,00 + 100,00 – 125,00 – 1000,00;
CMV = R$ 2.975,00.
O que não entra no cálculo de CMV:
Note que, para esse cálculo, não incluímos na fórmula os custos indiretos. Ou seja, todas as despesas geradas para vender, mas que não resultaram em vendas concretas.
A fórmula apenas considera os custos diretos das mercadorias que foram vendidas de fato. Isso porque o propósito do cálculo CMV é medir o verdadeiro custo de produção das mercadorias que os clientes adquiriram durante o ano.
Para você entender melhor, listamos algumas das principais despesas que não são consideradas para calcular o lucro bruto na fórmula de custo de mercadorias vendidas:
despesas operacionais (transporte e armazenamento);
despesas administrativas (aluguel, telefone e internet, energia etc.);
despesas financeiras (juros sobre empréstimos, juros de compras a prazo etc.);
tributações (ICMS, IRPJ, PIS, COFINS etc.).
Como você pode ver, há uma série de fatores que podem afetar o custo final das mercadorias vendidas e considerá-los exigirá outra fórmula. O CMV é mais específico e fornece uma visão rápida e objetiva demonstrando se os resultados obtidos com as vendas compensaram os custos de aquisição.
O cálculo pode ser utilizado para demonstrar resultados por períodos, categorias distintas de produtos, filiais etc. O mais importante é que esse cálculo contribui para melhorar o desempenho da empresa com relação ao índice de rentabilidade.
Como o CMV pode ser interessante para o seu negócio:
Sem dúvida, calcular o custo de mercadorias vendidas é uma ação importante para avaliar a saúde financeira de uma empresa. Essa medida também pode proporcionar outras vantagens para o seu negócio.
Uma delas é verificar se a política de compras está adequada às tendências dos consumidores. Uma companhia, por exemplo, pode investir demais em um produto que não está mais sendo atraente para o público-alvo. Ao constatar essa situação, fica mais fácil gerenciar os gastos com aquisição de mercadorias ou matérias-primas.
O cálculo do CMV também é útil para fazer um melhor gerenciamento do estoque. À medida que há informações relevantes sobre os produtos mais vendidos ou que ficam mais tempo nos armazéns, uma companhia poderá adotar ações para aproveitar o espaço disponível com eficiência. Isso ajuda a reduzir custos e a aumentar o faturamento.
Uma empresa apenas consegue ser competitiva e focada em obter melhorar os resultados caso tenha um bom controle das finanças e condições de fazer um planejamento estratégico. Para isso se tornar uma realidade, é fundamental que o cálculo do CMV faça parte da rotina.
Uma das razões é que esse procedimento ajuda a apontar a necessidade de expandir ações ou de retrair investimentos, o que é muito importante para a estratégia de um negócio ser bem-sucedida.
Fontes:
NOTA DA AUTORA:
Bom pessoal, espero que esse post ajude muito vocês. Eu precisei pesquisar bastante sobre o assunto quando estudei essa disciplina. Essa é só uma parte da matéria, se vocês quiserem mais é só deixar seu like, comentarem e compartilharem com seus colegas. Vejo vocês no Instagram @adm.facil. Até a próxima.
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